112.09.06中總務字第1126202054號函頒布
(一)訂定目的
為實踐本行對供應商管理的承諾與責任，與供應商共同達成良好道德標準、尊重勞動人權與環境永續的目標，同時支持與鼓勵本行供應商共同致力落實企業社會責任，訂定本注意事項。
(二)適用範圍及對象
本注意事項適用之供應商係指提供本行商品與服務之對象。
(三)行為標準
本行秉持鼓勵之態度及採行相關輔導措施，協助供應商落實下列永續發展之面向：
(1)企業標準：供應商應建立誠信經營之企業文化，促進廉潔、透明及負責之經營理念。
(2)道德標準：供應商應遵循各級政府、主管機關頒布之相關法令規章，並鼓勵供應商以優於法令規範之道德標準要求自己，不得有從事不公平競爭之行為。
(3)勞工標準：供應商所有員工之解雇與資遣均符合法令規定，不非法雇用童工，不壓榨勞工，無歧視及禁止不人道待遇。
(4)環境標準：供應商在公司的營運作業與提供商品及服務中，遵守國家環境保護相關法規，積極採取實際行動，避免造成或應盡力降低任何形式的汙染。
(5)安全與衛生標準：供應商應提供所有員工安全及衛生的工作環境，確保其營運活動不會導致員工或他人直接或間接之危害。
(四)實施措施
本行促進供應商落實企業社會責任之方式包括：
(1)供應商溝通會議：本行得不定期舉辦供應商溝通會議，宣導企業社會責任政策；溝通之結果亦可作為本行供應商管理之參考。
(2)教育訓練及推廣：本行必要時得提供教育訓練，協助供應商建置企業社會責任管理能力，共同落實企業社會責任。
(3)本行辦理招標採購作業時，供應商提出「供應商企業社會責任自評表」(附件一)，並瞭解本行誠信經營政策，以共同落實企業社會責任。
(4)有關利害關係人查詢，依本行相關規定辦理。
(5)供應商訪視：本行得不定期訪視供應商，並於「台中商業銀行供應商現場訪視問卷」(附件二)留存記錄，確認該公司落實企業社會責任之現況。
(五)督導與改善
本行對於未符合企業社會責任相關規定之供應商，將透過勸導方式並要求供應商進行改善。
(六)獎勵措施
(1)本行對於實踐企業社會責任表現良好之供應商，得免除訪視控管措施。
(2)本行辦理採購案件供應商資格確認作業，得以供應商落實企業社會責任之實際情形作為評選考量。
(七)重大違規處理
若供應商違反誠信經營與企業社會責任相關承諾，或對環境與社會造成顯著影響，致使本行形象、商譽或財務損失之重大案件，本行得停止供應商資格。
(八)核定與實施
本注意事項經總務部單位主管核定後施行，修正時亦同。
本行供應商以工程承攬、資訊設備、事務設備及耗材供應商為主。秉持當地採購原則，各項採購案皆以本地合作廠商為優先考量，以促進當季經濟發展並有效降低因運送過程造成的碳排放。
而為實踐本行對供應商管理之承諾與責任，除持續推動供應商簽署「誠信經營、人權暨環境永續承諾書」，並於112年9月制定供應商注意事項，以鼓勵及合作為基礎，與供應商共同達成良好道德標準、尊重勞動人權與環境永續的目標，共同落實企業社會責任。相關事項如下：
(一)行為標準
分為企業標準、道德標準、勞工標準、環境標準及安全與衛生標準五個面向。
(二) 實施措施
在辦理招標作業時，供應商提出「供應商企業社會責任自評表」，自112年9月至年底，已累計48家供應商簽署，並瞭解本行誠信經營政策；本行得不定期舉辦供應商溝通會議及訪視，並得視情況提供教育訓練。
(三) 改善與獎勵
本行對於未符合企業社會責任相關規定之供應商，將透過勸導方式並要求其改善，另違反誠信經營與企業社會責任，或對環境與社會造成顯著影響，得停止供應商資格；若對於實踐企業社會責任表現良好之供應商，得免除訪視控管措施，並於辦理採購案件供應商資格確認作業時，得以供應商落實企業社會責任之實際情形作為評選考量。